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RedCarpet
Funktionen der Onboarding Lösung
Ein roter Teppich - individuell für jeden neuen Mitarbeiter
Aus der Erfahrung einer Vielzahl von erfolgreichen OnBoarding Projekten wissen wir, dass die schnelle Identifikation des neuen Mitarbeiters mit den Werten, Zielen und Aufgaben des Unternehmens entscheidend ist für die erfolgreiche Integration eines neuen Mitarbeiters. RedCarpet bietet deshalb nicht nur die effiziente Steuerung der logistischen und administrativen Aufgaben bei Einstellung und Einarbeitung, sondern enthält auch ein personalisiertes OnBoarding Portal für jeden neuen Mitarbeiter.
"OnBoarding gönnt sich keine Firma, sondern OnBoarding braucht eine Firma! Der unternehmerische Wunsch, neue Mitarbeiter dauerhaft zu binden und sie zu befähigen, von Beginn an optimale Leistungen zu erbringen, war niemals dringender als heute. So überprüfen Top-Unternehmen ihre traditionellen Einarbeitungsprogramme und investieren in moderne OnBoarding Strategien."
Sobald ein neuer Mitarbeiter Ihr Beschäftigungsangebot angenommen hat, können Sie ihm einen Benutzernamen und ein Passwort zur Verfügung stellen, welches den Zugang zu einer Mini-Website ermöglicht, die komplett darauf ausgerichtet ist, ihm eine Online Einarbeitung zu bieten. In diesem Portal können Sie neuen Mitarbeitern wichtige Informationen geben, die ihnen die Eingewöhnung im Hinblick auf Ihre Unternehmenskultur und die Unternehmensprozesse erleichtert, damit die ersten Arbeitswochen so erfolgreich wie möglich sind.
Binden Sie den neuen Mitarbeiter aktiv ein. Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle wichtigen Informationen über das Internet anbieten, so dass Unterlagen zur Einarbeitung in Papierform nicht mehr benötigt würden, zum Beispiel:
- ein Begrüßungsschreiben vom Geschäftsführer
- ein Kalender mit dem Schulungsplan für die erste Woche
- Unterlagen zum Ausdrucken und Ausfüllen, die am ersten Tag mitzubringen sind
- Ihr Mitarbeiter-Handbuch mit den Einzelheiten zur Kleiderordnung, zu den Arbeitszeiten und Arbeitgeberleistungen
- ...sogar Informationen über Ihr Firmen-Fußballteam!
Dokumentieren Sie Ausbildung, Zertifizierung und Empfang
Die Vorschriften auf Bundes- und Länderebene für das Mitarbeitermanagement ändern sich regelmäßig und verlangen Nachweis darüber, dass bestimmte Unterlagen ausgefüllt werden oder bestimmte Dokumente geliefert und sogar gelesen werden. Einige Unternehmensgrundsätze verlangen, dass Videos zu Themen wie Mitarbeitereinarbeitung, sexuelle Belästigung, Mitarbeiterempfindlichkeiten und Jobschulungen gezeigt werden. Mit RedCarpet Onboarding können Sie die Lieferung, den Erhalt, das Ausfüllen und die Anerkennung einer Vielzahl von Dokumenten und Medien verfolgen.
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