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Eprise Dokumentenmanagement
Revolutionäres Dokumentenmanagement hält alle jederzeit auf dem Laufenden
EpriseDocs ist ein Dokumentenmanagement-System, das komplett in das Content Management System Eprise von SilkRoad technology integriert ist. Die EpriseDocs-Applikation ermöglicht es, den Informationsfluss innerhalb einer Organisation entscheidend zu verbessern.
SilkRoad technology folgt damit seiner Firmentradition, Anwendungen zu erstellen, die die Effizienz der Mitarbeiter erhöhen und dabei einfach zu verwalten und zu bedienen sind.
Einfaches Dokumentenmanagement
Grundlegende Funktionen
EpriseDocs bietet alle grundlegenden Dokumentenmanagement-Funktionen wie Check-in und Check-out, Versionskontrolle, Roll-back, Metadatenmanagement und Workflow. Alle diese Funktionen stehen durch eine einfach zu bedienende, im Windows Explorer eingebundene Schnittstelle zur Verfügung.
Intuitiv bedienbares Interface
EpriseDocs ermöglicht Dokumentenmanagement innerhalb der gewohnten Umgebung. Gewährleistet wird dies durch eine Erweiterung im Windows Explorer in Form eines Verzeichnisbaums mit den Server-Dokumenten sowie durch eine anpassbare Toolbar, mit der alle Funktionen ausgeführt werden können.
Dokumente können beispielsweise per Email an das System geschickt werden. Sie werden dann automatisch eingebracht. Diese Vorgehensweise ermöglicht die konsequente Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und reduziert gleichzeitig die Netzwerkbelastung.
Dokumente schnell wiederfinden
Abonnementdienste
EpriseDocs ermöglicht den Anwendern, einen internen Informationsservice für Änderungen von Dokumenten und Content innerhalb eines Systems zu abonnieren. Dadurch werden sie bei Updates oder Ergänzungen automatisch benachrichtigt.
So können die Anwender z.B. einzelne Dateien auswählen, über deren Änderung sie anschließend stets einen Hinweis erhalten. Auch Verzeichnisse können so überwacht werden. Sobald ein neues Dokument hinzugefügt oder eine Änderung in einem Unterverzeichnis vorgenommen wird, informiert das System den Nutzer. Schließlich können auch Suchagenten abonniert werden, die in regelmäßigen Abständen vorab definierte Suchläufe durchführen und den Anwender benachrichtigen, sobald sich neue Treffer ergeben.
Volltextsuche
Beim Upload eines Dokuments in das System wird ein kompletter Index erstellt. Schlagwörter werden auf der Basis des Dokumenteninhalts dynamisch erzeugt. Anschließend kann sowohl nach diesen Schlagworten als auch nach Volltext gesucht werden.
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